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Votre administration simplifiée

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Numéro au registre du commerce: IDE CHE-338.541.984

Qui sommes-nous?

Nos services aux entreprises

Gestion administrative

Nous gérons vos e-mails, appels, traitement du courrier, facturations, suivi débiteur, archivage numérique, relances et démarches (rappels, poursuites, dépôt d’hypothèque légale, etc).

Processus RH

Aide au recrutement (gestion de A à Z), processus RH, inscriptions et annonces aux assurances sociales, aux organes de CCT de l’entreprise (avec l’envoi des contrôles trimestrielles), etc.

Comptabilité

Rapprochement bancaire : suivi des débits-crédits avec leurs justificatifs, décompte TVA, décompte impôt source. Fiches salaires, certificat de salaire annuel.

Réseaux sociaux

Gestion de votre page entreprise Linkedin et site internet, mise à jour régulière, publication et visibilité pour vous faire connaître encore plus, avoir de nouveaux clients, etc. Publicités diverses et réseautage.

Logiciels

Utilisation de tout le pack office usuel et programmes divers: Winbiz, Crésus, Baubit Pro, A3, AbaNinja, GIT, Frotasoft et Ged.

Planning

Création de planning divers d’exploitation, analytique, vacances, feuilles d’heures, etc, selon les besoins de l’entreprise.

Formations BLS-AED SRC

Préparez vos équipes à réagir efficacement en cas d’urgence. Prix et devis sur demande.

Formation

Démarches et suivi de formation pour les employer de l’entreprise.

Coaching

Coaching en management et Discipline Positive pour le personnel.

Nos services aux particuliers

Gestion administrative

Gestions de vos e-mails (mise en place de sous dossier afin de vous faciliter la tâche pour les retrouver facilement), traitement du courrier et des différentes démarches à effectuer. Gestion de curatelle. Aide afin d’optimiser vos différents contrats d’assurance, comparatifs.

Aide à l’emploi, réinsertion professionnel et formation

Conseils et aide à la réalisation de votre CV professionnel, valoriser votre profil Linkedin, réseautage sur Genève auprès de nombreuses entreprises. Coaching de réinsertion et guide à la formation.

Finance et budget

Demande d’arrangements de paiements, facturations (mise en place d’un budget, mise en place d’ordre permanent, gestions des rappels, etc.), aide pour liquider les poursuites (stratégie et plan de paiement afin de régulariser toutes situations difficiles). Déclaration d’impôts. Conseils bancaires complet.

Formations BLS-AED SRC

Apprenez les gestes qui sauvent avec une formation BLS-AED SRC adaptée à tous. Prix et devis sur demande.

Besoin à domicile

Aide pour mise en place de besoins spécifiques à domicile : ménage, repas infirmière, etc. Aide pour montage de dossier pour maison de retraite. Soutien et conseils au proche-aidant.

Coaching:

coach de vie, développement personnel, accompagnement et soutien émotionnelle.

IEF

Aides et conseils pour montage de dossier pour les familles souhaitant faire l’IEF sur Genève, guide pour les enfants Dys, TDAH, etc. avec contacts aux réseaux de professionnel.

Les avantages de faire appel à nous

Prenez contact avec nous
  • Pas d’engagement.
  • Pas de création de poste.
  • Pas de charges sociales.
  • Réduction des coûts.
  • Expertise spécialisée.
  • Missions précises, pas de perte de temps. 

Vous faites appel à une entreprise avec des années d’expériences, les qualifications et diplômes requis pour vous accompagner dans vos différentes démarches.

D'autres demandes ou besoins, n'hésitez pas à nous contacter!

Barbara Soulier
Chemin de Champ-joly, 4
CH-1228 Plan-les-Ouates
Tèl: +41 79 310 38 26

Contactez-nous
Qui sommes-nous?

Témoignages

"L'entreprise Speed Admin gère tout l'administratif de mon entreprise à mon entière satisfaction et selon nos besoins. Elle a su remettre de l'ordre dans notre administratif et a mis des process en places pour une plus grande efficacité et rapidité de traitement. La gestion des e-mails et demandes de clients ne tardent pas et elle a un suivi débiteur très précis. Elle s'occupe également de toute notre publicité et nous a déjà ramené plusieurs nouveaux clients pour notre plus grande satisfaction. Nous ne pouvons que recommander chaudement les services de Speed Admin qui est très professionnelle."
ESTEVES Services Sàrl. F.E.
“Je tiens à remercier SpeedAdmin pour son professionnalisme et son accompagnement. Son écoute et ses connaissances m'ont été précieux pour remettre de l'ordre dans mon administratif. Tout en restant focalisée sur l'avancement des dossiers, elle a adapté son approche selon mes capacités de gestion. Elle a su mettre en lumière ce qui me freinait jusqu'à présent. Je me suis sentie écoutée et cadrée. La réactivité et l'efficacité de Madame, face aux différentes tâches, m'ont permis de voir qu'une approche structurée est plus viable. Elle a non seulement effectué un travail qui, a mes yeux, était colossal et qui me démotivait, mais elle a aussi pris le temps de me montrer comment devenir autonome dans la gestion de mon administratif. Ce qui me permets d'y voir plus clair et de ne plus appréhender de faire ce premier pas (l'ouverture du courrier, le classement et le traitement des courriers). Mon budget est plus clair et me permet de prévoir sur du moyen et long terme et j'entrevois même de pouvoir commencer à épargner, chose qui était totalement utopique il y a encore quelques semaines en arrière. Merci à Speed Admin pour ce changement de qualité de vie que je vois possible grâce à ses conseils et travail."
K.B.
"Je tiens à vous remercier de votre diligence et vélocité à faire de manière pour régler mes affaires dues comme contribuable citoyen. Votre travail me permets de retrouver quiétude et apaisement. Vous avez pris en charge pour moi, un travail qui me semblait titanesque…" BFS Sàrl. A.V.
"Les conseils et l'accompagnement de Madame Soulier ont été absolument précieux.
Grâce à ses recommandations avisées, j'ai pu suivre un parcours clair et structuré, ce qui m'a permis de décrocher un contrat d'apprentissage en moins de 6 mois !
Sa personnalité bienveillante et encourageante a été un véritable soutien tout au long du processus.
Elle m'a guidée à chaque étape, me fournissant une aide précieuse pour toutes les démarches, du début à la fin.
Je suis profondément reconnaissante pour son accompagnement de qualité".
Alexia La Corte

Nous avons sollicité Barbara Soulier pour un accompagnement administratif complet (assurances, aides sociales, dossier prud’homal), et son professionnalisme a été remarquable à tous les niveaux. Elle fait preuve d’une rigueur exceptionnelle et d’une maîtrise précise des procédures. Ses réponses sont rapides, claires et toujours pertinentes. La qualité de ses rédactions (courriers, dossiers) est irréprochable, structurée et parfaitement adaptée aux exigences administratives. Barbara se distingue également par sa capacité à identifier les erreurs humaines et les dysfonctionnements institutionnels, qu’elle corrige avec efficacité afin d’assurer un traitement optimal des dossiers. Sa productivité et sa réactivité sont rares, et son accompagnement constitue un véritable atout pour naviguer dans des démarches complexes.

A. Allouch

Nous avons eu la chance d’être accompagnés par Barbara Soulier dans nos démarches pour l’instruction en famille à Genève, et nous ne pouvons que la recommander chaleureusement. Au-delà de ses compétences, c’est avant tout une personne profondément humaine, à l’écoute et extrêmement bienveillante. Elle a su nous rassurer à chaque étape, prendre en compte nos inquiétudes et nous soutenir avec une grande patience. Sa disponibilité et sa réactivité sont remarquables, et nous nous sommes toujours sentis compris et accompagnés avec respect. Un soutien précieux dans un parcours qui peut parfois sembler complexe.

V. Vargas Lopez

Mme. Soulier est une personne très aimable, toujours souriante et disponible. Egalement disponible en cas de déplacements et de vacances. Efficace et compétente dans tous les domaines administratifs. Je lui ai confié la comptabilité et le secrétariat de mon entreprise à mon entière satisfaction et l’en remercie.

Forge Martins Sàrl

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